PERSONAL DATA PROCESSING INFORMATION
Tímto dokumentem Vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich
osobních údajů, resp. osobních údajů Vašeho dítěte v souvislosti s účastí na volnočasových aktivitách,
pořádaných pod značkou HEPA® Outdoor Fitness, jež jsou určeny jak pro děti (příměstské tábory), tak pro
dospělé (soukromé lekce).
Síť škol volnočasových aktivit HEPA® Outdoor Fitness funguje úspěšně již od roku 2007 na principu franchisingu
prostřednictvím samostatných poboček, dnes celkem v šesti městech České republiky.
Doporučujeme Vám, abyste si tyto informace, které jsou psány pokud možno co nejsrozumitelněji, pečlivě
přečetli. V případě jakýchkoliv nejasností Vám rádi kteroukoliv pasáž vysvětlíme.
1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje účel a prostředky a rozhoduje o zpracování Vašich
osobních údajů, je manager pražských poboček HEPA® Outdoor Fitness:
Mgr. Tomáš Urbánek
IČO: 88045587
Místem podnikání: 76314 Zlín - Štípa, Dolečky I 556
telefon: 721 086 655
email: tomas@hepaoutfit.cz
(dále též jako „Správce“)
2. Jakým způsobem a z jakého důvodu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Zpracování osobních údajů probíhá proto, aby bylo zajištěno plnění všech práv a povinností v souvislosti se
smluvním vztahem, který mezi námi existuje a jehož předmětem je (i) účast Vašeho dítěte na příměstských
táborech inline bruslení, freestyle bruslení a longboardingu nebo (ii) Vaše účast na soukromých lekcích inline
bruslení, nordic walkingu a longboardingu, probíhajících pod značkou HEPA® Outdoor Fitness, pořádaných
Správcem (dále jen „Aktivity HEPA“).
Zpracovávání Vašich osobních údajů, resp. osobních údajů Vašeho dítěte se řídí příslušnými právními předpisy,
zejména Obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále v textu „GDPR“) a souvisejícími právními
předpisy.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány na základě následujících právních titulů.
- A) Smluvního vztahu, který mezi námi existuje, a to za účelem splnění povinností pro nás z něj vyplývajících.
Jedná se o zpracování osobních údajů nezbytných pro splnění smlouvy, ke kterému není Váš souhlas
potřeba.
- B) Oprávněného zájmu Správce, a to za účelem zasílání marketingových sdělení a nabídek prostřednictvím
kontaktních údajů získaných v rámci plnění tohoto smluvního vztahu (s možností další zasílání
marketingových sdělení kdykoliv odmítnout). Jedná se o zpracování osobních údajů, ke kterému
nepotřebujeme Váš souhlas.
- C) Platných právních předpisů (například v oblasti daňové, účetní a další), a to za účelem plnění právních
povinností, jež jsou nám uloženy. Jedná se o zpracování osobních údajů, ke kterému není Váš souhlas
potřeba.
- D) Výjimečně na základě Vámi uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů, pro v souhlasu uvedené účely a osobní údaje.
Vaše osobní údaje, resp. osobní údaje Vašeho dítěte jsou zpracovávány po dobu trvání našeho smluvního
vztahu. Po jeho ukončení jsou uchovávány pouze ty z Vašich osobních údajů, které jsou dále nezbytné pro
ochranu právních nároků a plnění povinností Správce, nebo u kterých to vyžadují právní předpisy či
opodstatňuje právní zájem Správce. Vaše osobní údaje získané na základě Vašeho souhlasu jsou však
zpracovávány nejdéle do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním.
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automaticky přímo Správcem, dále prostřednictvím jeho
zaměstnanců, tj. instruktorů výuky a zpracovatelů. Ochrana osobních údajů je technicky a organizačně
zabezpečena v souladu s platnou právní úpravou.
3. Které Vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme v tomto rozsahu:
1. údaje, které jsou nutnou náležitostí uzavřené smlouvy a dále ty osobní údaje, bez kterých by nebylo
možné plnit naše povinnosti, vyplývající z předmětu smlouvy a na jejichž zpracování má tedy Správce
oprávněný zájem:
- jméno a příjmení účastníka Aktivit HEPA
- jméno a příjmení rodiče, popř. jiné osoby vykonávající rodičovskou odpovědnost k dítěti,
přihlašovanému na Aktivity HEPA
- adresa trvalého pobytu
- kontaktní adresa (liší-li se od adresy trvalého pobytu)
- lokalita cvičení, kam se přihlašujete nebo kam přihlašujete dítě
- telefonní číslo
- emailová adresa
- jméno a příjmení dítěte
- datum narození dítěte
- velikost inline bruslí dítěte
2. další osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, a to v rozsahu a za účelem v souhlasu uvedených.
Výhradně na základě Vašeho svobodného a dobrovolného souhlasu dochází u Správce ke zpracování fotografií,
video a audiozáznamů, na kterých může figurovat Vaše dítě, pořízených v souvislosti s jeho účastí na Aktivitách
HEPA (dále též „fotky a videa“), a to pro:
(i) dokumentační účely, kdy jsou Vám fotky zasílány elektronicky na Vaši emailovou adresu;
(ii) marketingovou propagaci Aktivit HEPA a značky HEPA® Outdoor Fitness, kdy jsou fotky a videa
umisťovány na tyto marketingové kanály:
webové stránky http://www.hepaoutfit.cz , http://inlinetaborpraha.cz/ ;
sociální sítě Instagram a Facebook, resp. na profily, vytvořené na k prezentaci HEPA®
Outdoor Fitness volnočasových aktivit;
Youtube kanál https://www.youtube.com/channel/UC5iLBr3VBlzZUU4-Bs-DGzA ;
tištěné propagační materiály a newslettery.
4. Jak chráníme Vaše osobní údaje?
Můžete si být naprosto jisti, že s Vašimi osobními údaji je nakládáno s řádnou péčí a v souladu s platnými
právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou maximálně chráněny způsobem odpovídajícím technické úrovni
dostupných prostředků a povaze zpracování osobních údajů Správcem. V případě předání Vašich osobních
údajů mimo Správce jsme zajistili odpovídající úroveň ochrany jejich zabezpečení dle příslušných právních
předpisů.
Vysoké standardy ochrany osobních údajů, které platí u Správce pro zpracování Vašich osobních údajů, platí i
vůči dětem (tedy osob mladších 18 let) v nezměněném rozsahu. Jako rodič nebo jiný zástupce dítěte nesete
odpovědnost za to, že poskytnutí údajů o dítěti není v rozporu s jeho zájmy a že dítě o zpracování osobních
údajů námi i o jeho právech srozumitelně informujete. Osobní údaje dítěte jsou zpracovávány v souvislosti
s jeho účastí na Aktivitách HEPA, na které je přihlášeno.
5. Komu dalšímu předáváme Vaše osobní údaje a proč?
Vaše osobní údaje zásadně nejsou předávány mimo Správce s výjimkou případů, kdy:
- k tomuto Správce získal Váš souhlas;
- je předání osobních údajů uloženo právním předpisem anebo právní předpis k tomuto předání Správce
opravňuje (například v případě požadavků orgánů činných v trestním řízení);
- provozní a související agendu pro Správce zajišťuje externí dodavatel.
Vaše osobní údaje nejsou předávány mimo Českou republiku.
Před jakýmkoliv předáním Vašich osobních údajů třetí osobě je vždy s touto osobou uzavřena písemná smlouva,
ve které je zpracování osobních údajů upraveno tak, aby smlouva obsahovala stejné záruky pro zpracování
osobních údajů, jaké v souladu se svými zákonnými povinnostmi dodržuje Správce.
6. Jaká máte práva k Vašim osobním údajům?
Ve vztahu k Vašim osobním údajům, které jsou zpracovávány, máte následující práva, která vůči Správci můžete
uplatnit:
- právo získat potvrzení o (ne)zpracovávání Vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům,
které se Vás týkají a které jsou zpracovávány;
- právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
- právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky
dané právními předpisy;
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
- právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.
V případě, že některé z Vašich osobních údajů jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo Váš
souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat.
Veškerá svá práva můžete uplatnit písemným podáním doručeným Správci na kontaktní adresu: (Mgr. Tomáš
Urbánek, Dolečky I 556, 763 14 Zlín-Štípa) anebo na e-mail: tomas@hepaoutfit.cz.
Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat
stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
IČO: 708 37 627
se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www: https://www.uoou.cz
7. Kde se dozvíte více?
S jakýmikoliv dotazy, týkajícími se zpracování Vašich osobních údajů, se prosím obracejte na Správce
prostřednictvím jeho výše uvedených kontaktních údajů, případně na jeho zástupce, Ing. Gabrielu Janečkovou,
prostřednictvím e-mailu: gabca@hepaoutfit.cz nebo tel. 774 189 037.
Tato informace o zpracování osobních údajů může být v budoucnu na základě legislativních či provozních
potřeb měněna. Aktuální podobu informace naleznete na
https://hepaoutfit.cz/ochrana-osobnich-udaju/praha/
V Praze dne 20. 5. 2018
Mgr. Tomáš Urbánek, manager pražských poboček HEPA® Outdoor Fitness